Biblioteca

Preneu-vos el temps amb aquestes 10 plantilles de fulls de càlcul ja preparades (i els nostres millors consells i estalvi de temps)

Un dels els nostres valors culturals a Buffer , és a viure més intel·ligent, no més dur.

Ens agrada pensar que això s'estén també als nostres fluxos de treball.



Per això, els fulls de càlcul de màrqueting han estat una gran ajuda per a nosaltres, cosa que ens ha ajudat feu un seguiment de les mètriques importants de les xarxes socials , vegeu el nostre creixement del bloc , i fer més feina en menys temps.



Dit això, els fulls de càlcul no sempre són fàcils. Trobar o construir els adequats i esbrinar la millor manera d’utilitzar-los poden ser tasques que requereixen molt de temps. Ens encantaria ajudar-vos.

Per ajudar-vos a gestionar els fulls de càlcul a Excel i Fulls de càlcul de Google (i esperem que estalvieu molt de temps), hem reunit una llista de fulls de càlcul, plantilles, fórmules i dreceres essencials útils per a tots els professionals del màrqueting el seu armariet.



Saltem a dins ...

10 fulls de càlcul de màrqueting ja fets per augmentar la vostra productivitat

Per a molts dels fulls de càlcul gratuïts enllaçats a continuació, podeu baixar-los com a fitxer .xls per utilitzar-los i personalitzar-los a Excel o Google Docs. Els usuaris de Google Doc també poden anar a 'Fitxer> Fes una còpia ...' per afegir el full de càlcul al seu compte i, a continuació, editar-lo.

1. Un informe setmanal a les xarxes socials

Feu un seguiment del vostre màrqueting a les xarxes socials amb dades entre setmana



Full de càlcul de la targeta d

Agafeu aquí una còpia d’aquest full de càlcul >>

Aquest informe de xarxes socials està integrat a Fulls de càlcul de Google i funciona a partir d’una exportació de dades de Buffer (tot i que podeu configurar-lo per treballar amb les exportacions de altres eines d’anàlisi de xarxes socials també).

L’informe us ajudarà a controlar les vostres interaccions, les publicacions més destacades i molt més.

2. Gràfic de cascades

Superviseu el vostre progrés per veure si esteu en bon camí

Plantilla de cascada

Agafeu aquí una còpia d’aquest full de càlcul >>

La plantilla de full de càlcul de cascada és extremadament versàtil per mantenir el ritme dels vostres objectius. Ho fem servir per feu un seguiment de molts dels nostres OKR aquí a Buffer. (Gràcies a l’equip HubSpot per convertir-nos en cascades.)

A continuació, es mostra un exemple que s’utilitza per controlar el nombre de comentaris que hem rebut per publicació al llarg del segon trimestre:

comentaris

Aquest full de càlcul es pot utilitzar per fer un seguiment del vostre progrés en gairebé qualsevol mètrica. Aquí teniu algunes idees per començar:

  • Seguiment del creixement a les xarxes socials
  • Subscriptors de butlletins
  • Creixement del trànsit
  • Clics dels vostres comptes socials

3. Rastrejador de trànsit de publicacions al bloc

Sabeu quines publicacions tenen més trànsit i quan

Full de càlcul de trànsit de publicacions al bloc

Agafeu aquí una còpia d’aquest full de càlcul >>

Aquest és un dels meus fulls de càlcul preferits que fem servir a Buffer i estic encantat de compartir-lo amb vosaltres. El full de càlcul de trànsit de publicacions al bloc ens permet vigilar quins continguts compleixen els nostres objectius de trànsit i també és fantàstic vigilar quins temes també tenen un millor rendiment.

4. Bases bàsiques de màrqueting a les xarxes socials

Conegueu de seguida quines publicacions a les xarxes socials estan encarrilades i quines estan enlairant-se

Full de càlcul de línies de base de xarxes socials

Agafeu aquí una còpia d’aquest full de càlcul >>

Com es pot saber si un cert nombre de clics, comparticions o abast és bo?

Pot ser una mica trencaclosques veure els resultats de les xarxes socials en context. Per això hem intentat intentar-ho establir punts de referència i línies de base per al nostre màrqueting en xarxes socials , utilitzant el full de càlcul anterior com a punt de partida.

Simplement introduïu les vostres dades de xarxes socials al full de càlcul.

A continuació, les fórmules fan la resta, ressaltant qualsevol actualització que superi la vostra mitjana.

5. Full de càlcul d’auditoria de xarxes socials

Feu un seguiment fàcil de tots els vostres perfils socials en un sol lloc

Plantilla de full de càlcul d’auditoria de xarxes socials

Agafeu aquí una còpia d’aquest full de càlcul >>

Realització d’una auditoria de xarxes socials mensualment pot ser un bon hàbit. Un cop tingueu un bon flux, només pot trigar 15 minuts o menys i obtindreu molts avantatges amb la marca, la coherència i la perspectiva.

A continuació, es detallen algunes de les coses que seguim al full de càlcul de l’auditoria:

  • Perfils a totes les xarxes socials
  • Actiu / latent
  • Freqüència de publicació
  • Seguidors i creixement
  • Compromís i creixement

6. L’única mètrica de Moz

Vegeu d'un cop d'ull quines parts del contingut tenen un millor rendiment

Full de càlcul Moz One Metric

Agafeu aquí una còpia d’aquest full de càlcul >>

Hem utilitzat el full de càlcul Moz One Metric per feu un seguiment del rendiment de les publicacions del nostre bloc i fins i tot el va tornar a dissenyar per treballar amb actualitzacions de xarxes socials .

És una manera molt senzilla de mesurar el rendiment. Aquí teniu l’explicació de Moz per què el van construir:

Necessitem una manera d’escorcollar ràpidament el soroll i esbrinar quines parts del contingut van tenir un èxit real i quines no van passar massa bé.

Funciona pesant tres punts diferents de dades i estandarditzant per obtenir una sola puntuació. Els punts de dades poden ser qualsevol cosa que trieu. De manera predeterminada, són:

  1. Dades de trànsit de Google Analytics
  2. Dades a la pàgina (comentaris, polzes amunt)
  3. Accions socials

7. Mapa de calor de Google Analytics

Esbrineu quan els vostres lectors visiten el vostre lloc (per tal de saber quan voleu publicar / promocionar)

Full de càlcul de Google Heatmap mitjançant Seer

Agafeu aquí una còpia d’aquest full de càlcul >>

La gent de Seer Interactive a punt de recrear un aspecte del tauler de control mòbil de Google Analytics des d'un full de càlcul d'escriptori. Els resultats són força enginyosos: podeu veure els moments en què el vostre lloc rep el trànsit més orgànic, cosa que us pot ajudar a planificar quan publiqueu publicacions noves o promocioneu contingut.

Per començar, Seer va publicar instruccions pas a pas per configurar el full de càlcul amb les vostres pròpies dades de Google Analytics.

8. Calendari de xarxes socials

Gestioneu i planifiqueu el vostre contingut de màrqueting a les xarxes socials setmanes abans

Plantilla de calendari de xarxes socials

Agafeu aquí una còpia d’aquest full de càlcul >>

Hem agraït col·laborar amb HubSpot en la creació de la plantilla de calendari anterior. Una de les nostres funcions preferides: inclou un full per emmagatzemar el millor contingut i actualitzacions de fulla perenne perquè pugueu agafar ràpidament alguna cosa que vulgueu compartir en una mica.

9. Tauler de mètriques de xarxes socials

Visualitzeu (i compartiu) tot el vostre creixement en màrqueting de xarxes socials des d’un mateix lloc

per què el logotip de Snapchat és un fantasma?
Full de càlcul de mètriques de xarxes socials

Agafeu aquí una còpia d’aquest full de càlcul >>

Aquest és el full de càlcul que hem utilitzat a Buffer per fer un seguiment del rendiment del nostre màrqueting a les xarxes socials. Ens permet dibuixar el creixement entre setmana i el creixement d’un mes a l’altre, amb fulls per a la visió general de la instantània i el rendiment de cada mes.

Ara, ho fem servir Analitzar la memòria intermèdia per mesurar, fer un seguiment i informar del nostre rendiment a les xarxes socials.

10. Cites per compartir

Cites inspiradores i fàcils d’agafar per compartir a les xarxes socials

Cites de xarxes socials

Agafeu aquí una còpia d’aquest full de càlcul >>

Alguns dels nostres continguts de xarxes socials més compromesos són les cometes. I quan busquem una nova inspiració, sovint ens dirigim a aquest full de càlcul. (De la mateixa manera, quan trobem alguna inspiració citable, l’afegim al full.)

Aquestes cites funcionen molt bé com a imatges. Podeu crear un pressupost d'imatge en 30 segons o menys mitjançant Pau o altres eines de creació d'imatges .

5 fórmules de fulls de càlcul molt útils

1. Ordenar l’espaiat

Alguna vegada heu començat a treballar en un full de càlcul amb algun espai estrany? Uns quants espais canalla al llarg d’un full poden dificultar el treball amb les dades. Afortunadament, hi ha una fórmula senzilla i agradable per ajudar-vos a eliminar espais no desitjats.

La funció Retalla funciona tant a Fulls de càlcul de Google com a Excel. Per utilitzar-lo, només cal que escriviu la fórmula següent a la barra de fórmules:

=TRIM('Your Text Here')

Aquí teniu un exemple per eliminar els espais no desitjats abans d’un nom al nostre full de càlcul. Per a això, hem utilitzat la fórmula: TRIM ('Kevan Lee')

Captura de pantalla 21/07/2016 a les 11.42.33

2. Dividir

La fórmula següent us pot ajudar a dividir valors dins del vostre Fulls de càlcul de Google full de càlcul basat en un caràcter determinat (o delimitador) dins de la cel·la. A l'exemple següent, hem utilitzat el caràcter '' (espai) per dividir noms i cognoms dels valors que figuren a la columna A.

dividir

La fórmula que cal fer és:

=split(string, delimiter)

I a l'exemple anterior, hem utilitzat 'A2' com a cadena i '' (espai) com a delimitador, fent la nostra fórmula:

=split(A2, ' ')

Si utilitzeu Excel, aquesta pràctica guia de Microsoft us ajudarà a aconseguir el mateix resultat.

3. Diferència percentual entre dos nombres

Al començament del segon trimestre del 2016, ens vam fixar com a objectiu augmentar el trànsit a les nostres publicacions noves un 30% en els primers 30 dies posteriors a la publicació. Per mesurar-ho, vaig crear un full de càlcul i en una columna tenia el trànsit objectiu per a cada publicació, amb el trànsit real en una altra i la diferència percentual entre les dues xifres que es mostren en una tercera columna. Aquesta fórmula em va ajudar a comprovar si no aconseguíem l'objectiu amb un cop d'ull i fins a quin punt anàvem ni més ni menys.

Aquí teniu un fragment del full de càlcul (podeu veure el percentatge de diferència de les figures verdes / vermelles a la columna més dreta):

seguiment posterior

Per calcular la diferència percentual, heu d’utilitzar la fórmula següent:
=(-1) * (Cell 1-Cell 2)/Cell 2

Per exemple, si tenim un objectiu de 3.315 pàgines vistes i aconseguim 4.147 pàgines vistes, aquest fòrum us indicarà que teniu un 25,10% respecte a l'objectiu:

percentatge de fórmula

Nota: Assegureu-vos que les cel·les per a les quals utilitzeu aquesta fórmula estiguin formatades en percentatges per garantir que aquesta funcioni.

4. Autosuma

Autosum pot suposar un estalvi de temps molt net a Excel . Per utilitzar-lo, simplement seleccioneu una cel·la buida a la dreta o a sota de les cel·les que vulgueu sumar i escriviu Alt + = (o Comanda + Maj + T al Mac). A continuació, Excel estimarà l’interval de cel·les que intenteu combinar i, en un sol pas, us proporcionarà el total.

autosum

Nota: Si l'estimació d'Excel és una mica desactivada, podeu editar l'interval de cel·les incloses a la suma a la barra de fórmules.

En Fulls de càlcul de Google , Autosum funciona una mica diferent. Primer, heu de seleccionar l’interval de cel·les que voleu afegir i, a continuació, feu clic al botó Funcions i seleccioneu l’opció SUMA. Fulls de càlcul de Google afegirà automàticament la suma de les cel·les seleccionades directament a la cel·la de sota (o a la dreta si combina dades de files).

Aquí teniu aquest flux de treball en acció:

suma automàtica

5. Sumeu la suma de cel·les que coincideixin amb determinats criteris

Si voleu descobrir les pàgines vistes del vostre bloc generades per publicacions escrites per un autor determinat o comptar només les dades dels usuaris d'una cohort específica, pot trigar un temps a esbrinar-les manualment. Aquí és on entra en joc la funció SUMIF.

SUMIF us permet afegir cel·les que compleixin determinats criteris. A continuació s’explica com funciona un SUMIF:

=SUMIF (range, criteria, [sum_range])

  • = SUMIF: indica la fórmula que sumarà només les cel·les que coincideixin amb els criteris especificats
  • Rang: rang de cel·les que sumareu
  • Criteris: els criteris que s’utilitzen per determinar quines cel·les s’afegeixen
  • Rang de suma: les cel·les que cal sumar

A continuació, es mostra un exemple de com podem desglossar les visualitzacions de pàgina generades per tipus de publicació al bloc Buffer Social mitjançant un SUMIF:

Captura de pantalla 25/07/2016 a les 14.16.10

Per tal de calcular el nombre de visualitzacions de pàgines generades per ‘Notícies’, hem utilitzat la fórmula:
=SUMIF(B2:B7,'*news*',D2:D7)

Aquesta fórmula resumeix els imports de la columna D (rang) quan hi ha un valor a la columna B (interval de suma) conté 'Notícies' (criteris) .

Més informació sobre la funció SUMIF:

Bonificació: 9 dreceres i consells per estalviar temps que fan servir els mestres de fulls de càlcul

1. Afegiu vores a les cel·les

Quan treballo amb fulls de càlcul, m’encanta fer servir vores per ajudar-me a desglossar les dades i facilitar la comprensió d’un full. Tant Excel com Google Sheets tenen un botó per afegir vores, però també tenen algunes dreceres molt útils:

Fulls de càlcul de Google:

  • Aplica la vora superior: PC: Alt + Maj + 1 | Mac: Opció + Maj + 1
  • Aplica la vora dreta: PC: Alt + Maj + 2 | Mac: Opció + Maj + 2
  • Apliqueu la vora inferior: PC: Alt + Maj + 3 | Mac: Opció + Maj + 3
  • Aplica la vora esquerra: PC: Alt + Maj + 4 | Mac: Opció + Maj + 4
  • Elimina vores: PC: Alt + Maj + 6 | Mac: Opció + Maj + 6
  • Aplica la vora exterior: PC: Alt + Maj + 7 | Mac: Opció + Maj + 7

Excel:

PC i Mac (substituïu Alt per la tecla Opció al Mac):

Afegeix-vora

2. Formateu els números com a moneda

Si teniu algunes dades que voleu convertir ràpidament en moneda, hi ha una solució molt ràpida que us ajudarà. Aquesta drecera pot resultar especialment útil quan es treballa amb pressupostos, ingressos o fins i tot salaris.

número a moneda

Per utilitzar aquest truc, simplement ressalteu les cel·les que vulgueu actualitzar i premeu Control + Maj + 4 . Afortunadament, aquesta drecera és universal a Excel, Fulls de càlcul de Google, Mac i PC.

3. Format com a percentatge

Igual que el format de números com a moneda, també podeu formatar números com a percentatge mitjançant una drecera ordenada. Per fer-ho, simplement seleccioneu les cel·les que vulgueu mostrar com a percentatges i premeu Control + Maj + 5 .

4. Copia el format

Formatar fulls de càlcul al vostre gust pot trigar força temps. Per ajudar a accelerar aquest procés, podeu utilitzar el botó Format de pintura per copiar i enganxar el format d'un grup de cel·les a un altre.

Per fer-ho, ressalteu el format que voleu copiar i feu clic a la icona del pinzell (tant a Excel com a Fulls de càlcul de Google) i, a continuació, seleccioneu l'àrea a la qual voleu aplicar el format i torneu a fer clic al pinzell. El vostre estil s'aplicarà a aquestes cel·les.

enganxar-format

5. Inicieu una nova línia a la mateixa cel·la

Afegir diverses línies de text dins de la mateixa cel·la sol ser un enigma per als usuaris de fulls de càlcul. Ni tan sols recordo quantes vegades vaig experimentar i intentar esbrinar-ho abans que algú fos prou amable com per ensenyar-me aquesta ordre de teclat increïblement senzilla.

Aquí teniu la resposta per afegir una nova línia de text a la mateixa cel·la Alt + Enter al PC o bé Control + Opció + Retorn al Mac , afegirà una nova línia dins d'una cel·la tant a Fulls de càlcul de Google com a Excel.

text-cel·la

6. Inseriu data i hora

Gairebé tots els fulls de càlcul tenen una columna per a la data o l'hora i les dreceres següents funcionen a Excel, Fulls de càlcul de Google, Mac i PC:

Per afegir la data, utilitzeu Control +

Per introduir l’hora actual, utilitzeu Control + Maj +

7. Emplena / Emplena a la dreta

Aquestes dreceres permeten copiar ràpidament les dades de la cel·la superior o de la cel·la cap a l’esquerra, sense haver de copiar i enganxar. En Excel, per copiar un valor de la cel·la anterior, utilitzeu Control + D. Per copiar dades de la cel·la a l'esquerra, utilitzeu Control + R.

Fulls de càlcul de Google funciona una mica diferent aquí, però encara podeu utilitzar una drecera per omplir cel·les a la dreta i a sota. Per fer-ho a Fulls de càlcul de Google:

  • Ressalteu les cel·les que voleu omplir amb la cel·la superior o la més esquerra que és la que voleu copiar
  • Premeu Comanda + D

8. Mostra fórmules

De tant en tant, pot ser útil veure totes les fórmules del full i el que és encara millor és poder fer-ho sense haver de fer clic manualment a cada cel·la per veure la fórmula que hi ha darrere de les dades. Per mantenint Control + ' (tant a Mac i PC com a Fulls de càlcul i Excel de Google), podeu mostrar totes les fórmules al full de càlcul alhora.

Aquesta drecera és particularment útil per assegurar-vos que feu servir fórmules coherents a tot el full.

9. Inseriu files i columnes

Per inserir una fila a sobre o una columna en un full de càlcul, primer heu de seleccionar una fila o columna sencera. Aleshores, a Excel , utilitzar Control + Maj i + (en Mac: Control + I) per inserir una fila o columna (s'afegiran columnes a la dreta de la columna seleccionada).

Encès Fulls de càlcul de Google , l'ordre és una mica diferent:

Aquí hi ha les dreceres per a Mac:

insert-mac

I a l'ordinador:

insert-pc

( via )

què són les noves xarxes socials

Feliç Excel-ing

Gràcies per llegir! Espero que hagueu recollit un o dos consells i trucs nous per als vostres fulls de càlcul.

Per llegir més:



^