Article

Com portar la comptabilitat d'una empresa petita pas a pas

Et costa entendre la comptabilitat del teu negoci?

No tens clar si la botiga de Dropshipping és prou rendible perquè mai t'has preocupat dels comptes?



Si tens una botiga online i encara portes la comptabilitat amb paper i llapis, has actualitzar-te immediatament. I és que la comptabilitat empresarial és una de les tasques més importants de qualsevol negoci en línia, però resulta complicat dur-la quan no disposes d'una mínima base financera.



Per tant, en aquest publicar et donarem unes nocions bàsiques sobre comptabilitat bàsica perquè puguis emprendre un negoci rendible i siguis capaç de gestionar a nivell financer la botiga de Dropshipping de la manera més professional possible.

Una introducció destinada sobretot a que aprenguis comptabilitat bàsica, amb la idea de llevar-te la por als números i que així prenguis millors decisions.



Vols aprendre comptabilitat des de zero? Aquí trobaràs una primera aproximació per entendre els conceptes clau de la comptabilitat en línia.

contingut



Les oportunitats no arriben, es creen. No esperis més.



comença gratis

Per a què serveix la comptabilitat d'una empresa

Per moltes vendes que generis a la botiga en línia, si no portes un control comptable de la teva negoci de revenda és possible que les coses no vagin tan bé com tu penses.

Necessites comptar amb una imatge real a nivell econòmic sobre els punts més importants del teu negoci, ja que les vendes o les entrades d'efectiu no són indicadors vàlids per conèixer la situació real d'una empresa.



Per això necessites portar correctament la comptabilitat de la teva empresa.

La comptabilitat empresarial té la missió de crear una imatge fidel sobre l'estat econòmic d'un negoci . Es basa fonamentalment en registrar totes les operacions que porta a terme l'empresa, d'acord assenyalen les normes comptables en vigor.

Tots els negocis han de dur a terme la comptabilitat seguint els mateixos criteris legals. D'aquesta manera, qualsevol persona amb uns mínims coneixements comptables -Hisenda, bancs, registre mercantil o una persona interessada enadquirir la botiga de Dropshipping- pot conèixer la realitat financera de la tevaempresa, Amb només consultar els estats comptables més importants.

La comptabilitat en una empresa és necessària pels següents motius:

com tornar a les històries d’instagram
  • Perquè tinguis una imatge fidel sobre les finances del teu negoci : Coneixent la realitat econòmica de la botiga en línia, sabràs si estàs guanyant diners, si tens massa despeses o si la teva activitat no és prou rendible. I a més la comptabilitat també et donarà una idea sobre quants diners es pot guanyar amb una botiga online .
  • Per complir amb les teves obligacions fiscals : Hisenda obliga a totes les pimes a portar una comptabilitat de l'negoci. I en base a aquesta comptabilitat, es paguen els impostos corresponents.
  • Perquè tinguis una referència sobre el valor del teu negoci : Si necessites saber quant val la botiga en línia, la millor manera de fer una valoració és a través de la comptabilitat de la mateixa. Si en un moment donat vols vendre la botiga -o vols comprar un que ja estigui muntada i funcionant- hauràs de fer-li un cop d'ull a el valor comptable de la mateixa. Això és una cosa fonamental si vas a comprar o vendre una botiga online a mercats de compravenda de botigues en línia com Market Exchange .

Com portar la comptabilitat d'una empresa pas a pas

comptabilitat en una empresa

Probablement, tots aquests termes comptables et provoquin por o rebuig.

Fins i tot és possible que pensis que amb apuntar els ingressos i les despeses en una llibreteta -com feien els botiguers de antany-, n'hi ha prou per saber si estàs guanyant diners amb la botiga en línia. Però ja has vist que les coses no són tan simples.

Hi ha dos motius pels quals has de saber com dur la comptabilitat d'una empresa petita, al menys a un nivell bàsic:

  • Per obligació legal : Els comptes de la teva empresa s'han de trametre anualment a l'registre ia més també et serviran de base per calcular els impostos que et corresponen pagar. En aquests casos, cal seguir les regles establertes en el Pla General Comptable .
  • Per motius financers : En aquest article et donarem unes nocions bàsiques de comptabilitat fàcil, perquè puguis fer un mínim anàlisi financera de la botiga en línia. Només amb dades comptables fiables podràs prendre les decisions estratègiques oportunes. Això no obstant, si el que vols és ampliar els teus coneixements bàsics, el millor és que recorris a un bon manual de comptabilitat.

Consells per portar la comptabilitat d'un negoci

És recomanable que segueixis aquests consells perquè el control comptable del teu negoci no et porti massa temps i per no cometre errors difícils de reparar:

  • Conserva tota la documentació que et pugui fer falta : Has de guardar en un lloc segur totes les factures (de compra i de venda), bitllets , Extractes bancaris, rebuts, justificants de despeses ... Això és quelcom bàsic en la comptabilitat d'una pime.
  • Mantingues un registre periòdic dels ingressos i les despeses de la botiga en línia : Has de tenir controlats els ingressos i les despeses per saber si les coses van bé i tens la suficient liquiditat. A més, també et convé fer una previsió de despeses futures i una conciliació bancària que et serveixi per evitar factures impagades.
  • Controla la fiscalitat de la botiga en línia : És convenient que prevegis els pagaments que hauràs de fer per liquidar els teus impostos. Per a això, has de tenir marcats a la teva agenda els terminis de venciment de cada obligació fiscal.
  • Informatitza la teva comptabilitat : Avui en dia comptes amb una infinitat d'aplicacions informàtiques per portar la comptabilitat en la teva empresa. I si no vols pagar els preus d'aquests serveis, els fulls de càlcul d'Excel o de Google Sheets són perfectes per a la teva comptabilitat bàsica.

Com portar la comptabilitat d

Documents bàsics per a la comptabilitat de la teva empresa

En el cas que siguis autònom, la llei és menys exigent que si l'estructura jurídica del teu comerç electrònic és la d'una societat limitada o anònima.

Aquests són els llibres que has de portar si ets autònom :

  • Llibre de registre de factures emeses : En el qual es registren les dades de les factures que vas emetent, seguint una numeració consecutiva.
  • Llibre de vendes i ingressos : Aquest llibre és obligatori per a aquells autònoms que tributen per estimació directa simplificada. Ha de reflectir les vendes realitzades per mitjà de factura, més la resta d'entrades de diners, fins i tot les generades pels teus ingressos passius .
  • Llibre de registre de factures rebudes : En aquest document has de registrar totes les factures que has rebut per compres relacionades amb la teva activitat.
  • Llibre de registre de béns d'inversió : Aquí han de figurar els béns que hagis comprat per al desenvolupament de la teva activitat durant més d'un exercici, per un import sense IVA superior als 3.000 euros.
  • Llibre de registre de compres i despeses : En aquest llibre cal reflectir totes les compres que has realitzat per al teu negoci. I en aquesta partida entren tant les compres amb factura, com les despeses amb bitllet .

En el cas d'una pime, la comptabilitat empresarial es complica una mica més ja que als llibres habituals per als autònoms cal sumar-los els següents :

  • llibre diari : Aquí s'han de registrar cronològicament totes les operacions diàries de la teva empresa.
  • Llibre d'inventari : Hauràs de reflectir el valor dels béns i existències a final d'any de la botiga en línia.
  • comptes anuals : Els comptes anuals han de constar d'un balanç de situació, d'un compte de pèrdues i guanys, i d'una memòria de l'exercici per explicar les particularitats d'aquests comptes.

Ingressos i despeses: el compte de resultats

Un dels documents més importants per a una correcta comptabilitat empresarial és el compte de resultats, també anomenada compte de pèrdues i guanys.

com comprar un filtre Snapchat

Aquesta relació d'ingressos i despeses -fins i tot en un sistema de comptabilitat fàcilment et va donar informació important sobre com està evolucionant la gestió del teu negoci, a través de les operacions del dia a dia. Es basa en restar-li als ingressos el total de les despeses . I el resultat et va a informar sobre si has guanyat o perdut diners en un període determinat de temps.

Si, per exemple, teniu un ecommerce en què vens raspalls de dents elèctrics, d'una banda hauràs de reflectir tots els ingressos que has tingut per vendes de raspalls de dents. A més d'això, hauràs de comptabilitzar altres línies de negoci com la venda de tubs de pasta de dents, raspalls convencionals o irrigadors dentals.

I, si a més dels raspalls de dents, fas màrqueting d'afiliats o poses publicitat de Google Adsense en els publicar del teu bloc, també hauràs d'incloure els ingressos d'aquestes partides.

Una vegada que tens reflectits tots els ingressos, arriba el moment de posar-se amb les despeses. En aquest cas, el més recomanable és agrupar-los per conceptes. Seguint l'estructura habitual de la comptabilitat bàsica a Espanya pots dividir les despeses en les següents partides:

  • compres : Aquí es comptabilitzen totes les compres de matèries primeres o productes que has de fer per poder continuar amb l'activitat de la botiga en línia. En el cas de la venda de raspalls elèctrics, hauràs d'incloure els costos que li pagues al teu proveïdor pels raspalls de dents que vens al teu comerç electrònic.
  • Despeses de personal : Si tens empleats, aquí hauràs d'indicar el sou que els pagues i els costos de Seguretat Social associats a aquestes nòmines. També hauràs de reflectir en aquesta partida el teu sou i els teus corresponents quotes d'autònoms.
  • despeses indirectes : Aquí hauràs reflectir altres despeses necessàries per a la teva activitat, com la publicitat a Facebook , El posicionament SEO, la formació, les llicències de programari, el domini, el allotjament , L'electricitat que consumeixes, el lloguer de la teva oficina ... En una botiga en línia cal tenir perfectament controlats tots els costos. En el cas de la botiga de raspalls elèctrics de l'exemple anterior, una altra partida important serien els costos logístics i d'enviament dels productes fins al client final.

comptabilitat pime

Amb totes aquestes dades obtindrem el resultat operatiu, que no és altra cosa que la diferència entre el valor total de les teves vendes i els costos associats a les mateixes.

Amb el resultat operatiu vas a tenir una primera radiografia que et va a mostrar si estàs guanyant o perdent diners amb la botiga. I en cas que estiguis perdent diners, sempre pots fer cas d'aquestes increïbles formes de guanyar diners extres .

Però és possible que a nivell operatiu guanyis diners i que després acabis perdent aquests guanys a l'afegir les següents partides.

El compte de resultats ha d'analitzar altres realitats del teu negoci. Entre elles, una de les més importants ve de la mà dels préstecs. Per això has de reflectir també les despeses financeres per la devolució de les lletres d'un préstec (si ho tinguessis). O les aportacions que hagis realitzat dels teus propis fons o d'un soci que hagi invertit una mica de capital.

I també convé que constin les amortitzacions, que són les depreciacions que pateixen determinats béns -com, per exemple, una furgoneta de repartiment- per culpa del pas de el temps.

Tots aquests despeses cal restar-a el resultat d'explotació. Només llavors tindràs una imatge més fidel de la realitat del teu negoci.

Fins i tot així, encara queda un cost per imputar: el dels impostos. Les empreses estan obligades a pagar l'Impost de Societats sobre els beneficis obtinguts, mentre que els autònoms declaren els seus beneficis en l'IRPF.

Així que el que queda després de pagar totes aquestes despeses són els beneficis nets de la botiga.

balanç general

El balanç general permet oferir tota la informació financera bàsica del teu negoci online en un sol cop d'ull.

Amb el balanç a la mà, pots saber de quant efectiu disposes a la botiga en línia, si tens molts deutes o quin és el patrimoni del teu negoci.

Però tingues en compte que el balanç no et mostra l'evolució del teu negoci al llarg de el temps, sinó que et dóna una referència clara en un moment en concret . Per això, el normal és revisar-lo a la fi de l'exercici, per saber com és l'estructura financera i patrimonial del teu negoci.

A grans trets, el balanç s'articula en 3 conceptes generals:

imatges gratuïtes per a ús comercial del lloc web
  • actiu : Aquí has ​​de comptabilitzar els béns i drets de la teva empresa, juntament amb totes les partides que generen ingressos.
  • passiu : Aquí hi ha els recursos financers obtinguts per la teva empresa per al desenvolupament de les seves funcions.
  • patrimoni net : La diferència entre l'actiu i el passiu. Es compon dels fons propis, les donacions, les subvencions, les aportacions dels socis ...

Comptabilitat en línia: programes per portar la comptabilitat de la meva empresa

Per molt que treballis, per molt bones estratègies de màrqueting que implementes, de res serviran tots aquests esforços si passes de la comptabilitat. Perquè no portar correctament la comptabilitat pot suposar importants conseqüències financeres (fins i tot multes).

De fet, si analitzem exemples d'emprenedors reeixits , En tots els casos es constata que utilitzen algun programa per portar la comptabilitat del seu negoci . En aquest epígraf et explicarem quines són les alternatives més utilitzades.

Els programes per portar la comptabilitat en línia d'un negoci més populars

L'oferta de programari per portar la comptabilitat en línia és molt àmplia, variada i adaptada a tot tipus de butxaques.

Aquests són alguns dels programes més famosos que t'ajudaran amb la comptabilitat bàsica de la teva empresa:

  • Comptes : Es tracta d'un programa per portar la comptabilitat d'un negoci gratis. Un dels seus punts forts és que s'instal·la de manera local al teu ordinador, de manera que ni tan sols necessites tenir accés a Internet. És un programari orientat a petites empreses i autònoms que permet automatitzar bastant tasques repetitives. A més, permet generar llibres oficials i complir amb les obligacions fiscals sobre comptabilitat empresarial.

programa per portar la comptabilitat d

  • Anfix :einapensada per automatitzar la major quantitat possible de tasques, de tal manera que no calgui dedicar massa hores a la comptabilitat. Permet generar seients i extreure dades directament de les factures rebudes i enviades (escanejades, fotografiades i fins i tot rebudes per email).
  • Visionwin : 1programarimolt intuïtiu i visualment atractiu, que permet crear assentaments comptables a partir de documents escanejats i comunicar-se directament amb l'Agència Tributària per generar declaracions. Una aplicació ideal per a pimes.
  • alegra : 1programaen el núvol amb un gran nombre de funcionalitats a nivell de facturació, control de despeses, administració de comptes bancaris, conciliació bancària, bases de dades de clients i administració comptable. Si el que vols és centrar-te en la gestió financera de la botiga, aquesta eina et facilitarà molt les coses.
  • Sage50cloud : Una eina molt completa que funciona directament en el núvol, de manera que pots treballar des de qualsevol dispositiu. A més, s'actualitza en temps real per adaptar-se als canvis normatius. És la millor opció per a pimes i autònoms que volen tenir una imatge en temps real sobre la situació financera del seu negoci.

revisió de la comptabilitat d

Com portar la comptabilitat d'una empresa en Excel

Potser les aplicacions de pagament no cobreixen les teves expectatives o directament no vols pagar les tarifes d'aquests serveis.

En aquest cas tens un alternativa gratuïta i molt fàcil d'implementar: portar la comptabilitat de la teva empresa en Excel (o al Google Sheets) .

El millor de portar la comptabilitat en Excel per a pimes és que pots arribar a fer virgueries, a res que coneguis unes quantes fórmules matemàtiques i alguna que una altra funció financera. I si no saps crear el teu propi full de càlcul a mida, pots trobar a Internet moltes plantilles d'Excel orientades a la comptabilitat d'una pime.

Si vols començar un nou full per portar la comptabilitat de la botiga, et recomanem el següent:

  • Obre un full per a cada document : Pots seguir els criteris legals establerts en el Pla General Comptable o pots fer-te una comptabilitat més simplificada, amb les partides específiques del teu negoci. Si els teus documents comptables estaran destinats a l'anàlisi financera, la millor opció és la segona.
  • Crea una taula per als ingressos : Aquí anotaràs tots els ingressos de la botiga de Dropshipping. Pots fer un registre d'entrades diàries o agrupar els ingressos per tipus. Del que es tracta és que trobis amb facilitat la informació.
  • Fes una altra taula per a les despeses : Pots dividir-los per despeses fixes (els que es repeteixen tots els mesos) i despeses variables (que es produeixen de manera esporàdica).
  • Crea una fórmula senzilla : Que et serveixi per restar les despeses totals dels ingressos, amb l'objectiu d'obtenir el resultat operatiu.
  • Afegeix una altra columna per als impostos : Et convé reflectir també les quantitats que vas pagant-li a Hisenda, ja que aquestes partides poden acabar minvant els beneficis.
  • Classifica la documentació : Una altra de les obligacions fiscals és la de portar un llibre que registri les factures emeses i rebudes. No estaria de més que en alguna part del teu full creases aquest registre de factures perquè les tinguis totes identificades per número de factura, data, dades de facturació i quantitats facturades.
  • inventari : Un altre element que convé que incloguis en el teu full d'Excel és l'inventari en el qual es reflecteixen totes les existències amb què compta la botiga en línia a una data determinada.

comptabilitat bàsica excel totalment gratis

Com cada mestre té el seu llibret, has de reflexionar sobre quines són les dades que més t'interessen per la teva comptabilitat interna.

Pots crear-te seccions per organitzar la teva cartera de clients, el teu flux de caixa i tresoreria o un pressupost per al futur. D'altra banda, també hi ha emprenedors que afegeixen al seu full de càlcul un balanç de situació, per tenir més accessible aquesta informació.

Amb això queda clar que és factible portar una comptabilitat bàsica en Excel totalment gratis. Tan sols has de saber quins són els teus objectius comptables i la manera d'implementar els teus documents.

Vas a començar a prendre més seriosament la comptabilitat de la botiga de Dropshipping?

Ens ho pots explicar en els comentaris que trobaràs una mica més avall.

Vols saber més?

  • Preguntes freqüents de l'Dropshipping amb Oberlo .
  • Com escriure un pla de negocis: La guia definitiva per a tot emprenedor .
  • 50 consells de Ecommerce per a nous emprenedors .
  • Calendari màrqueting anual (Descarregable): Dates ecommerce més importants.


^